Tips & tricks voor het kiezen van je ideale trouwlocatie.
Je bent net verloofd, proficiat! En nu? Alles komt zo snel op je af en dat kan nogal overwhelming zijn. Je moet nog zoveel regelen, een jurk, bloemen, eten, drinken en tegelijk moet je rekening houden met alle verschillende leveranciers en dan ook nog eens al die keuzemogelijkheden…
Wel, wij weten hoe het voelt. Net daarom raden wij je aan om te starten met de zoektocht naar je ideale trouwlocatie. Vaak volgt de rest automatisch. Want zeg nu zelf, een killerdress heeft niet hetzelfde effect in eender welke zaal. Maar waar moet je nu zoal op letten bij het kiezen van je locatie.
1. Beschikbaar
De eerste vraag die je natuurlijk dient te stellen is of de zaal beschikbaar is voor de datum die jullie in gedachten hebben. Heb je nog geen datum? Wel, dat maakt het natuurlijk een pak gemakkelijker. Ga dan samen met de verantwoordelijke van de zaal op zoek naar een datum die jullie allemaal past.
2. Grootte
Is de zaal die je voor ogen hebt groot genoeg? Bepaal op voorhand al of je een walking dinner, traditionele trouw of misschien eerder foodtrucks wil. Dit maakt enorm veel belang uit bij het kiezen van je zaal. Niet elke locatie biedt de mogelijkheid om foodtrucks te plaatsen. Indien je gaat voor een traditioneel trouwfeest moet je er ook rekening mee houden dat de hoeveelheid gasten een grote rol gaat spelen bij het kiezen van de locatie. Je kan immers geen 140 genodigden neerploffen op 30m2. Hou er rekening mee dat je plaats dient over te houden voor de dansvloer. Bespreek ook de mogelijkheid om een aparte ruimte te hebben waar jullie de geschenken kunnen plaatsen en of er ruimte is om een kleine ceremonie te houden met eventueel een receptie.
3. Aankleding
Soms kan het handig zijn dat de zaal zelf instaat voor het mooi aankleden van de zaal. Wanneer je dit ter sprake brengt tijdens een verkennend gesprek gaan ze je hier vaak wel bij willen helpen. Let wel op, vaak rekenen ze hier ook wel een meerkost voor aan. Wil je toch wat op je budget letten? Vraag dan ook naar de mogelijkheden om eventueel de dag ervoor de zaal zelf te mogen komen aankleden.
4. Leverancier
Mag je zelf een cateraar aanbrengen of moet je gebruik maken van de faciliteiten van de zaal? Denk hierbij ook gelijk aan de drankenleverancier. Het kan goedkoper zijn door beiden los van de zaal te gebruiken. Informeer je dus goed op voorhand en vraag gelijk ook hoe de afrekening van de drankjes gebeurd. Wordt er gebruik gemaakt van vaten, flessen of kleine flesjes? Ga zeker ook na wat allemaal inclusief is bij het kiezen van je zaal. Zo voorkom je ongemakkelijke situaties vlak voor of na de trouw. Denk hierbij aan het huren van tafels, stoelen, servies enzovoort.
Veel succes!